17.04.2018

Одни из важных приказов, за отсутствие которых организацию могут оштрафовать

Роструд напомнил о трёх важных приказах, при отсутствии которых в кадровой документации компанию могут оштрафовать на сумму до 50 тыс. рублей. Речь идёт о приказах по охране персональных данных работников, по ведению трудовых книжек и по воинскому учёту, отсутствие которых часто выявляется при проверке ведения документации. Работодатели не только забывают назначать ответственных за это лиц, но и обновлять их данные в случае увольнения сотрудника, что тоже грозит штрафом.

Приказ, которым назначаются ответственные за организацию воинского учёта, должен быть принят в каждой организации. Количество отвечающих за воинский учёт сотрудников может быть любым. Так, согласно постановлению Правительства от 27.11.2006 №719 вести эту работу может единственный сотрудник-совместитель, если в компании трудится менее 500 работников. Но если приказ о назначении такого ответственного лица отсутствует, в соответствии со статьей 21.1 КоАП РФ организацию ждёт штраф до 1000 рублей.

Документ, назначающий сотрудника, ответственного за работу с трудовыми книжками, согласно постановлению Правительства от 16.04.2003 №225 тоже является обязательным. Напомним, что этой работой может заниматься только один специалист. И в случае его увольнения новым приказом должен быть назначен другой сотрудник. Не выполнившую это требование компанию оштрафуют на сумму до 50000 рублей.

Согласно Федеральному закону от 27.07.2006 №152-ФЗ обязательным для каждой организации является и приказ, которым назначается лицо, ответственное за обработку персональных данных. Доступ к персональным данным могут иметь несколько лиц, но координировать всю работу с данными должен только один специалист. Однако в приказе должны быть упомянуты все, кто имеет доступ к указанным данным, например, сотрудники отдела кадров, бухгалтерии и отдела безопасности. Статьей 13.11 КоАП РФ за отсутствие этого документа предусмотрен штраф до 10000 тыс. рублей.

Все лица, указанные в упомянутых выше приказах, должны ознакомиться с ними и подписать эти документы.